Создавайте позитивные привычки, расписания и распорядок, упростите свою жизнь · Распорядок, который поможет вам оставаться организованным и упростить вашу жизнь
Когда дело доходит до рутины, мы обычно думаем о четкой утренней рутине или последовательной вечерней рутине. Мы можем даже подумать о рутине перед сном или еженедельной уборке. Хотя эти рутины важны, есть ли у вас рутины, которые помогут вам оставаться организованным в жизни? Если вы ответили нет, вы здесь не одиноки. Но я хочу помочь вам изменить это!

Почему рутина помогает вам оставаться организованным

Во-первых, можем ли мы просто признать, что поддержание организованности требует работы? В нашей повседневной жизни так много вещей, которыми мы должны жонглировать. Из-за этого смехотворно легко сбросить несколько мячей, если у нас нет систем, позволяющих оставаться организованными. Но, и это важная часть, с правильным распорядком оставаться организованным может быть намного проще. Мало того, что правильный распорядок помогает вам оставаться организованным, я также собираюсь сказать, что распорядок необходим, если вы хотите оставаться организованным! На самом деле, когда у вас есть правильный распорядок дня, вы будете ложиться спать каждую ночь, чувствуя себя выполненным. Это верно даже в том случае, если в вашем списке дел осталось несколько пунктов.

Как оставаться организованным с помощью этих 8 процедур

Итак, теперь, когда мы знаем о важности рутины, возникает вопрос: какие рутины правильны, чтобы помочь вам оставаться организованным? Проще говоря, это те процедуры, которые автоматизируют обязательные действия и избавляют от стресса, связанного с запоминанием каждой отдельной вещи каждый день. Давайте рассмотрим 8 конкретных процедур, которые помогут вам оставаться организованными. Они включают в себя:

Регулярные сеансы планирования
Еженедельное планирование питания
Распорядок дня для вашего дома
Регулярные обзоры бюджета
Пакетные задачи
Эффективное использование времени ожидания
Планирование ухода за собой
График сна

Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получить небольшую комиссию, если вы купите что-то, упомянутое в этом посте. Подробнее см. здесь.

1. Оставайтесь организованными с помощью еженедельных сессий планирования

Регулярные встречи по планированию не являются обязательными, если вы хотите оставаться организованным. Если вы собираетесь следовать только одному из этих распорядков, это обязательный распорядок, который поможет вам оставаться организованным. На самом деле, я довольно ритуалистично отношусь к своей рутине планирования. Это потому, что я понял, что если у меня нет плана на неделю, начинается хаос. Ладно, может быть, я немного драматизирую, но мое недельное планирование не подлежит обсуждению. Это происходит каждое воскресенье. В это время я достаю свой любимый планировщик и просматриваю все события, которые у меня есть на этой неделе. Я составляю список из трех самых важных вещей, на которых хочу сосредоточиться на неделе, и планирую их в календаре. Кроме того, мой обычный бюджет находится в моем планировщике, и я легко вижу, какие счета нужно оплатить на этой неделе. По сути, в моем календаре есть все, что мне нужно знать на неделю. Это позволяет мне думать наперед и рационально использовать свое время и ресурсы, исключая все ненужное. Если вам удобнее пользоваться цифровым календарем, он тоже работает. На самом деле я использую и бумажный планировщик, и Trello. Поскольку у меня на телефоне есть приложение Trello, я могу получить к нему доступ в любое время. Кроме того, дополнительное преимущество Trello заключается в том, что я могу поделиться любой частью своего календаря с кем угодно. Вы можете узнать больше о том, как использовать Trello для организации своей жизни здесь. Суть в том, чтобы придумать инструмент, которым вы будете регулярно пользоваться. Все дело в постоянстве. Еженедельное планирование каждое воскресенье — отличный способ начать неделю правильно. Вы будете точно знать, что произойдет, и избежите принятия решений в последнюю минуту, которые не были лучшими решениями, которые вы могли бы принять. Дополнительным преимуществом является то, что все, что вам нужно на следующий день, легко приготовить накануне вечером. Это делает напряженное утро намного проще. Вы начнете свой день гораздо более расслабленным, и все будут чувствовать себя спокойнее.

2. Составьте план питания на неделю

Прийти домой к голодной семье, не зная, чем их накормить, — это стресс. Большинству из нас приходится придумывать, что приготовить на еду 3 раза в день. Это делает кормление нашей семьи, возможно, самой большой работой, которая у нас есть. Планирование меню является важной рутиной, чтобы оставаться организованным, когда дело доходит до приема пищи. Лично я планирую свои приемы пищи в рамках воскресной еженедельной сессии планирования. Вы также можете установить режим планирования своего питания, когда реклама продуктового магазина выходит каждую неделю. Важно выбрать время, которое будет наиболее удобным для вас, и придерживаться его. Если вы будете планировать свое питание каждую неделю, вы не только будете организованы, но и сэкономите деньги. Вы избегаете ненужного питания вне дома или выбора фаст-фуда. Кроме того, планируя питание в соответствии с распродажами в продуктовом магазине, вы сокращаете свой счет за продукты. Когда вы знаете, что приближается напряженная неделя, планируя приемы пищи, вы можете удвоить рецепт или два и поместить второе блюдо в морозильник. Как только вы войдете в привычку планировать питание, это займет всего несколько минут каждую неделю. Вот несколько способов, которыми я упростил планирование еды на неделю, и которые могут быть вам полезны! Я обещаю вам, что наличие установленного распорядка для планирования ваших приемов пищи каждую неделю — лучший способ организовать время приема пищи!

3. Регулярно наводите порядок в доме

Независимо от того, сколько вещей у вас есть или не было расхламлено в прошлом, беспорядок имеет свойство возвращаться обратно. Включение расхламления в регулярную рутину поможет вам оставаться организованным. Самый простой способ начать расхламление — установить корзину для расхламления в каждой комнате вашего дома. Когда вы обнаружите что-то, что вам больше не нужно, вы можете сразу положить предмет в удобную корзину для расхламления. «Корзина для расхламления» — это не что иное, как контейнер, используемый для хранения всего того, что вам больше не нужно. Используете ли вы картонную коробку, старую корзину для белья, пластиковый пакет или декоративную корзину, очень полезно иметь под рукой специальную емкость для немедленного размещения любых предметов, которые вам больше не нужны. Я держу по одной сумке в каждом шкафу и декоративную корзину в гостиной. Когда они начинают наполняться, я кладу содержимое в свою машину и бросаю сумки, когда в следующий раз бегаю по делам.

4. Составьте график пересмотра бюджета

Если вы не на вершине своего бюджета, легко бросить яйца и забыть оплатить счета. Вы также более склонны к перерасходу средств. Регулярный просмотр бюджета и предстоящих расходов поможет вам оставаться организованным. Опять же, это не должно занимать много времени, это то, что можно легко включить в еженедельную сессию планирования. Для начала выработайте в себе привычку записывать дату платежа по каждому счету в своем ежедневнике. Это поможет вам ежемесячно оплачивать эти счета вовремя. Платить вовремя означает избегать ненужных штрафов за просрочку платежа и процентных расходов. Наличие сроков, указанных в вашем планировщике, не только поможет вам вовремя платить, но также поможет вам спланировать свои развлекательные мероприятия. Когда вы можете легко увидеть, какие счета должны быть оплачены, вы знаете, сколько дополнительных средств у вас есть для планирования этих веселых семейных прогулок. Я гарантирую вам, что систематизация ваших финансов — это мгновенный способ упростить вашу жизнь и сделать все более легким!

5. Выполняйте похожие задачи вместе

Выработка привычки выполнять схожие задачи вместе сослужит вам хорошую службу. Это известно как пакетная постановка задач, и в основном речь идет о группировке похожих задач, которые должны выполняться в течение установленного периода времени. Таким образом, вы будете читать и отвечать на электронные письма одновременно. Вы бы выполняли всю работу за столом/документами одновременно или выполняли бы все поручения в один и тот же день. Эти процедуры помогут вам оставаться организованным, потому что вы с меньшей вероятностью забудете что-то похожее на задачу, над которой вы работаете. Чтобы упростить задачу, выделите определенные дни для подобных задач. Например, вы планируете все дела и встречи на среду. По четвергам у вас рабочий день, когда вы сосредотачиваетесь на оплате счетов, заполнении документов, балансировании чековой книжки. Это не только поможет вам узнать, что вы делаете каждый день, но и сэкономит время и улучшит умственную концентрацию. Поэтому при поиске рутин, которые помогут вам оставаться организованным, начните объединять похожие задачи вместе!

6. Используйте время ожидания для выполнения быстрых задач

У всех нас есть время застрять в ожидании. Будь то ожидание, когда ваши дети закончат школу, практика или ожидание в кабинете врача, сделайте что-нибудь полезное! Вы можете использовать это время, чтобы проверить свою электронную почту или наверстать упущенное в чтении. Использование этого времени для чего-то продуктивного поможет вам оставаться организованным и выполнять задачи, которые вам нужно выполнить. Войдите в привычку всегда заботиться о книге или бумажной работе с вами, чтобы максимально использовать свое время.

7. Зарезервируйте ежедневное время для себя

Забота о себе очень важна, и вам нужно уделять этому время. Несмотря на то, что это время кажется непродуктивным, оно необходимо для снижения стресса и поддержания организованности. Без времени для себя оставаться организованным практически невозможно. Это не должно быть чем-то экстравагантным. Спокойный момент с любимым напитком. 10 минут отдыха под любимую музыку. Телефонный звонок человеку, который всегда поднимает вам настроение. Что бы вас ни освежало. Войдите в привычку планировать регулярное время, чтобы сделать что-то только для вас.

8. Спите 8 часов каждый день

В целом, мы нация, лишенная сна. Но это не очень хорошая привычка. Чрезмерный стресс и усталость в течение всего дня не помогут вам добиться чего-либо. На самом деле, единственное, чего он добьется, — это затруднит соблюдение привычного распорядка. Когда это произойдет, у вас будет гораздо больше шансов уронить все те мячи, которыми вы пытались жонглировать. Ложитесь спать каждую ночь в то время, которое позволит вам хорошо выспаться в течение 8 часов. Возьмите за привычку ложиться спать в одно и то же время каждую ночь. Напомните себе, что сон перезаряжает и освежает вас и гарантирует, что вы будете последовательно применять те процедуры, которые помогут вам оставаться организованным. Если вы будете следовать этим советам, я знаю, что вы увидите разницу. Вы будете держать жизнь организованной и уменьшите перегрузку в своей жизни. Но самое главное, вы найдете время для того, чтобы заниматься тем, что для вас важнее всего!

Автор: Кристал Мари · В: Создавайте позитивные привычки, расписания и рутины, упростите свою жизнь